The New Office

Reversa de mesa

Os profissionais precisam reservar suas mesas antes de ir ao escritório. Respeitando as regras do negócio e fluxos de aprovação previamente estabelecidos e organizados, como: número permitido de ocupações, turnos e lista de quarentena.

Aplicação mobile

A aplicação é fácil e intuitiva. Ele permite o agendamento e a reserva de mesas, a auto avaliação sintomatológica dos profissionais, a visualização do mapeamento de todo o ambiente corporativo, além de indicar quais mesas estão ocupadas ou disponíveis, proporcionando organização e eficiência para todos.

Controle de acesso

Por meio de um sistema digital e automatizado, os profissionais validam sua permissão no totem de entrada do escritório. O sistema mede a temperatura corporal, verifica se a pessoa está utilizando máscara, orienta sobre a higienização das mãos e valida se alguma mesa está reservada para o profissional.

Opcionalmente a solução pode estar integrada ao acionamento de abertura de portas ou catracas.

Check-in de mesa

De forma nativa a solução permite o check-in por QR code. Opcionalmente, sensores monitoram sua presença na mesa. Uma forma inteligente e funcional para mensurar o tempo de permanência do profissional no escritório.

A solução informa o status de higienização da mesa.

Ocupação dos ambientes

Sensores monitoram os espaços de uso comum como refeitórios, banheiros, espaços de convivência entre outros e emitem alertas caso sejam ultrapassados o limite de ocupação. De forma opcional, o sistema pode bloquear ou liberar o acesso das portas ou disparar alarmes visuais e sonoros. Isso permite evitar que ocorram aglomerações.

Registro de aproximação

Quando acontece uma aproximação entre dois funcionários, o contato é registrado pelo aplicativo ou pelo wearable usado por cada profissional. Quando a distância mínima recomendada não for respeitada entre os profissionais, tanto o dispositivo wearable quanto o app acionam um alarme.

Check-out de mesa

No fim do turno de trabalho, o profissional faz seu check-out na própria mesa. Existe a chance de um check-out automático, que acontece quando a mesa fica sem atividade por um determinado tempo. Após o check-out a equipe de limpeza é notificada para a higienização.

Higienização

Quando o check-out é feito, a equipe que cuida da limpeza é chamada e após a higienização o status da mesa é atualizado para: liberada para o uso.

Relatórios

Os administradores e gerenciadores do escritório, membros do RH e médicos do trabalho possuem acesso aos relatórios de cada funcionário e assim podem tomar decisões baseadas nas informações fornecidas pelos sistemas.

Relatórios personalizados

Todos os dados são processados e armazenados em em servidores na nuvem, com total segurança. A partir desses dados, decisões comportamentais e organizacionais podem ser tomadas e aplicadas.